متقاضی باید ابتدا به اداره کل میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی استان محل پروژه مراجعه کرده و درخواست «پروانه احداث» یا «تغییر کاربری» (در صورت نیاز) را ثبت کند. همچنین باید طرح توجیهی فنی و اقتصادی پروژه ارائه شود.

1. ثبت درخواست و تکمیل فرم‌های اولیه.
2. بررسی مدارک مالکیت و پروانه‌های ساختمانی.
3. بازدید کارشناسان از پروژه (در مرحله احداث یا تکمیل).
4. ارزیابی استانداردهای ستاره‌دهی (تعداد اتاق، لابی، رستوران، استخر، امکانات ورزشی و…).
5. اخذ تاییدیه‌های لازم از سازمان‌های مرتبط (آتش‌نشانی، بهداشت، محیط زیست، شهرداری).
6. صدور پروانه بهره‌برداری موقت یا قطعی.

• تعداد اتاق و سرویس‌ها: حداقل تعداد اتاق و نسبت سرویس به اتاق.
• امکانات رفاهی: وجود لابی، رستوران، کافه، بار، سالن کنفرانس، استخر، جیم، اسپا.
• خدمات: خدمات ۲۴ ساعته، خدمات اتاق، اینترنت، پارکینگ.
• معماری و دکوراسیون: کیفیت متریال، نورپردازی و فضای سبز.
• ایمنی و بهداشت: سیستم‌های اعلام حریق، اطفاء حریق، تهویه مطبوع و استانداردهای بهداشتی. نقش می‌کشند. هرچه تعداد ستاره بیشتر باشد، الزامات فنی و خدماتی پیچیده‌تر است.

داشتن «پروانه بهره‌برداری» یا حداقل «پروانه احداث» معتبر از سازمان میراث فرهنگی الزامی است. همچنین ارائه طرح توجیهی تایید شده توسط کارشناسان بانک و تاییدیه‌های لازم از سازمان‌های ذی‌ربط (شهرداری، نظام مهندسی، آتش‌نشانی) ضروری است.

سقف وام و نرخ سود به صورت سالانه توسط بانک مرکزی تعیین می‌شود و بسته به نوع طرح (توسعه گردشگری، نوسازی، یا اشتغال‌زایی) متفاوت است. نرخ سود برای بخش هتلداری معمولاً بین ۱۸ تا ۲۳ درصد است، اما در طرح‌های حمایتی خاص یا برای پروژه‌های دارای اولویت ملی، ممکن است نرخ‌های کمتری اعمال شود.